BYOD: come regolamentare la questione

La Commissione Europea ha imposto ai propri dipendenti di non utilizzare l’applicazione TikTOk su dispositivi aziendali, ma anche personali, per proteggere il sistema da minacce informatiche e azioni che potrebbero essere sfruttate per attacchi al sistema interno.

Cogliamo l’occasione di questa notizia per fare chiarezza sulla tematica dei BYOD, una tematica delicata e spesso sottovalutata che, se mal gestita, ingenera inevitabili contenziosi giuslavoristici.

Il datore di lavoro è, indiscutibilmente, libero di decidere quali applicazioni installare e quali proibire sui dispositivi che lui stesso ha fornito ai dipendenti per lo svolgimento di attività lavorative.

Quanto ai dispositivi personali, invece, una tale “imposizione” è possibile solo per quei dispositivi utilizzati in maniera promiscua, i cc.dd. BYOD (Bring Your Own Device), ovvero di proprietà di dipendenti e collaboratori, ma impiegati per mansioni lavorative e solo se tale disposizione è stata opportunamente regolamentata per il tramite di un disciplinare redatto e previamente portato a conoscenza di dipendenti e collaboratori.

Il datore di lavoro, quindi, può imporre decisioni finanche sui dispositivi personali di dipendenti e collaboratori solo se ha stabilito regole precise e puntuali che ha portato a conoscenza degli stessi in sede di costituzione del rapporto di lavoro e della collaborazione.

Ecco spiegato, quindi, come la Commissione Europea ha potuto imporre una decisione di tale portata. Al fine di prevenire il rischio di contezioso e al fine di tutelare l’intera struttura da possibili attacchi subiti per il tramite di dispositivi personali dei dipendenti, la stessa ha regolato e normato in maniera preventiva l’utilizzo dei BYOD dei propri dipendenti. Diversamente, non avrebbe potuto imporre alcuna decisione di tale portata.

È sempre fondamentale, quindi, regolamentare ogni aspetto del rapporto di lavoro con dipendenti e collaboratori, in modo da scongiurare l’insorgere di possibili controversie.