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L’Autorità Garante belga per la protezione dei dati personali, con il provvedimento n. 137/2023 del 29 settembre 2023, si è espressa sul mancato adempimento dell’obbligo di nomina del Responsabile al trattamento dei dati personali così come previsto dal GDPR.

Il procedimento prende il via dal ricorso di un Interessato che, dopo aver ricevuto una multa testimoniata dalle fotografie della propria auto e della relativa targa, richiede informazioni sul trattamento dei dati contenuti nella contestazione.

Dopo aver scoperto che il Comune, nel corso del procedimento di accertamento e comminazione della multa, si serviva di una società in appalto cui comunicava dati, l’Interessato decide di segnalare la questione all’Autorità competente per il trattamento dei dati.

Il Garante belga, nel constatare che il contratto di nomina era stato stipulato successivamente al trattamento dei dati che aveva dato luogo alla contestazione, coglie l’occasione per alcune precisazioni in materia di nomina del Responsabile.

In primo luogo, rammenta la necessità di un contratto o di altro atto giuridico scritto che vada a descrivere modalità e limiti della comunicazione dei dati degli interessati al soggetto esterno. Sancisce, inoltre, che la responsabilità per la mancata nomina appartiene tanto al Titolare quanto al Responsabile del trattamento. Raggiungere un accordo sul trattamento dei dati non dev’esser una preoccupazione del solo Titolare, in quanto l’obbligo giuridico viene posto in capo ad entrambi i soggetti.

In ultima istanza, l’Autorità afferma come non abbia alcuna validità la nomina “postuma”, cioè un contratto di nomina che sia successivo al trattamento dei dati personali degli Interessati. Sono invalide le clausole che indicano l’applicazione retroattiva del contratto di nomina anche ai trattamenti effettuati precedentemente. Tanto, infatti, costituirebbe una finzione volta ad eludere i termini di applicazione temporale dell’obbligo.

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